Zadbaj o bezpieczeństwo danych i dokumentów

Spełniaj wymagania RODO

Na Twój adres e-mail wysłaliśmy link aktywacyjny. Odczytaj wiadomość i kontynuuj rejestrację...

Aktualnie wspierane są jedynie systemy Windows

Powiadom o kolejnych wersjach

Zapisanie adresu e-mail nie powiodło się.
Dziękujemy, Twój adres e-mail został zapisany.

Czym jest Specfile?

Specfile to aplikacja szyfrująca wybrane pliki i pozwalająca na udostępnianie ich wskazanym osobom. Jeśli tworzysz i/lub przechowujesz dokumenty, umowy, projekty itp. zawierające treści przeznaczone tylko dla Ciebie, osób zaufanych lub klientów, ściągnij Aplikację Specfile i stosuj ją do szyfrowania tych najważniejszych danych. Zapewnisz im poufność oraz bezpieczeństwo.

Ikona - kłódka

Zaszyfrowane dane dostępne są tylko dla osób uprawnionych oraz gwarantują zachowanie poufności w przypadku uszkodzenia lub utraty nośnika.

Ikona - współdzielenie

Współdzielenie dostępu do zaszyfrowanych plików umożliwia ich przetwarzanie w zespołach wieloosobowych oraz pozwala na odzyskanie zawartości plików w przypadku utraty hasła.

Ikona - chmura

Zaszyfrowane dokumenty możesz bezpiecznie przechowywać na dyskach chmury internetowej, pamięciach USB lub przesyłać je poprzez e-mail bezpośrednio z Aplikacji.

Szyfrowanie i deszyfrowanie

Aplikacja Specfile integruje się z systemem operacyjnym, więc wszelkie operacje wykonuje się w sposób intuicyjny - z poziomu menu podręcznego wywoływanego prawym klawiszem myszy lub bezpośrednio otwierając zaszyfrowany plik. Dokumenty zabezpieczone Aplikacją otrzymują dodatkowe rozszerzenie „.spcf”, dzięki czemu można je łatwo zidentyfikować.

Szyfrowanie - schemat

Proces szyfrowania i deszyfrowania pliku oparty jest o algorytmy RSA-4096 oraz AES-256, które są wykorzystywane powszechnie na świecie do utajniania informacji i uznawane za standard w kryptografii ze względu na ich bezpieczeństwo. Specfile używa w tym celu biblioteki System.Security.Cryptography zgodnej z zaleceniami OWASP* i posiadającej certyfikację FIPS**.

Wykrzyknik UWAGA: Przy rejestracji ustalasz hasło, którym odtąd będziesz posługiwać się przy szyfrowaniu i deszyfrowaniu plików. Jeśli zapomnisz hasła, a będziesz jedyną osobą posiadającą dostęp do pliku, dane zostaną bezpowrotnie utracone. Odzyskanie zawartości pliku będzie nadal możliwe jedynie, gdy w momencie szyfrowania plik był współdzielony z innymi osobami.

Dzielenie dostępu

W momencie szyfrowania pliku możesz określić osoby, które będą miały do niego dostęp. Wystarczy podać ich adresy e-mail. Jeśli dana osoba nie będzie jeszcze posiadała konta Specfile, wyślesz jej zaproszenie bezpośrednio z Aplikacji.

W przypadku Konta Firmowego, automatycznie dodawane są tzw. klucze firmowe, dzięki którym wybrani Administratorzy posiadają dostęp do plików szyfrowanych przez członków firmy. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do pliku nawet w przypadku utraty hasła przez szyfrującego.

Dzielenie dostępu - schemat

Przechowywanie i przekazywanie zaszyfrowanych dokumentów

Specfile pozwala na szyfrowanie plików znajdujących się na Twoim komputerze, co zapewnia poufność danych np. w przypadku kradzieży. Dzięki szyfrowaniu możliwe jest także ich bezpieczne przechowywanie online (na dyskach chmury internetowej, skrzynkach e-mail) czy nośnikach zewnętrznych (pamięciach i dyskach USB, płytach CD/DVD).

Przechowywanie danych

Ewidencja dokumentów

W ramach Konta Firmowego każda operacja szyfrowania, wysyłki poprzez e-mail oraz deszyfrowania dokumentu może być rejestrowana. Wówczas Administrator firmy ma dostęp do zestawień zawierających informacje o tym, kto i kiedy utworzył zaszyfrowany dokument, komu go wysłał (z poziomu Aplikacji) oraz kiedy i przez kogo dokument został odszyfrowany.

Ewidencja obiegu dokumentów jest opcjonalna i włącza ją Administrator firmy.

Specfile a RODO

Od 25 maja 2018 r. obowiązują przepisy europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) - zobacz https://giodo.gov.pl/pl/569/9276. Nowe przepisy wprowadzają przedsiębiorcom obowiązek stosowania odpowiednich zabezpieczeń dla operacji związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Specfile jest doskonałym narzędziem dla spełnienia wymagań RODO umożliwiając:

  1. Szyfrowanie danych i dokumentów na komputerze (metoda wymagana przez RODO)
  2. Dostęp do szyfrowanych dokumentów tylko dla osób wcześniej upoważnionych (współdzielących zbiór)
  3. Bezpieczne archiwizowanie (w postaci zaszyfrowanej) dokumentów na dyskach "chmury" i nośnikach zewnętrznych
  4. Bezpieczne przekazywanie takich dokumentów (w postaci zaszyfrowanej) przez Internet
  5. Kontrolę operacji szyfrowania, deszyfrowania, wysyłki dokumentów poprzez ewidencję obejmującą czas operacji, osobę, nazwę i identyfikator zbioru szyfrowanego

Współpraca z serwerem specfile.pl

Aplikacja Specfile nie wymaga stałego połączenia z serwerem specfile.pl ani z internetem. Jest jednak ono niezbędne w kilku przypadkach, dla zapewnienia prawidłowego działania usługi.

Konto Startowe

Używaj go, gdy chcesz bezpiecznie przechowywać swoje pliki oraz by odszyfrować dane przekazane przez innych użytkowników.

Użytkownicy Konta Startowego mogą bez ograniczeń:

  • szyfrować i deszyfrować własne pliki,
  • deszyfrować pliki współdzielone.

Korzystanie z Konta Startowego jest bezpłatne.

W dowolnym momencie konto może zostać zmienione na Konto Firmowe.

Wykrzyknik - konto prywatne Szyfrowanie plików dla innych osób posiadających Konto Startowe nie jest możliwe.

Konto Firmowe

Konto Firmowe przeznaczone jest dla zespołów i firm wymagających współdzielenia plików oraz przekazywania ich dowolnym osobom (np. klientom, partnerom).

Do konta można przypisać wielu użytkowników i każdy z nich otrzymuje dostęp do Aplikacji Specfile bez ograniczeń.

Ważną zaletą i dodatkowym zabezpieczeniem jest tzw. klucz firmowy. Pozwala on na dostęp do zaszyfrowanych plików firmy przez określonego Administratora oraz ich odszyfrowanie w przypadku utraty hasła przez szyfrującego.

Aby korzystać z konta należy uiścić opłatę roczną. Kwota ta zależna jest od maksymalnej liczby użytkowników przypisanych do konta. Przez pierwsze 14 dni można testować je za darmo.

Administrator może również włączyć opcję Ewidencji szyfrowanych, wysyłanych oraz deszyfrowanych plików przez użytkowników firmy.

Konto Startowe

0 zł

Konto Startowe zawsze będzie bezpłatne.

Konto Firmowe

Opłata roczna (brutto)

Do 5 osób:

720 zł
Za każdą następną osobę:

96 zł

14-dniowy bezpłatny okres próbny!

Konto Startowe Funkcja Konto Firmowe
Tak Instalacja Aplikacji na wielu komputerach Tak
Tak Szyfrowanie i deszyfrowanie swoich plików Tak
Nie Szyfrowanie dla osób z Kontem Startowym Tak
Tak Szyfrowanie dla osób z Kontem Firmowym Tak
Tak Wysyłka przez e-mail bezpośrednio z Aplikacji Tak
Tak Deszyfrowanie plików współdzielonych Tak
Nie Obsługa wielu użytkowników Tak
Nie Klucz firmowy Tak
Nie Ewidencja dokumentów Tak

Zarejestruj się i pobierz darmową Aplikację Specfile

Na Twój adres e-mail wysłaliśmy link aktywacyjny. Odczytaj wiadomość i kontynuuj rejestrację...

Kim jesteśmy?

Zbigniew Abramowicz

Więcej

Katarzyna Abramowicz

Więcej

Kacper Kwapisz

Więcej

Zbigniew Abramowicz. Informatyk, absolwent Wydziału Cybernetyki Wojskowej Akademii Technicznej, projektant i programista informatycznych systemów dowodzenia w Wojskach Lotniczych (1972-1990), systemu wymiany informacji dla Polskiej Agencji Prasowej (1992), założyciel spółki DialCom (1994-2003) – jednej z pierwszych spółek komercyjnych udostępniających strony i pocztę internetową dla firm, pomysłodawca i założyciel znanych komercyjnych serwisów internetowych w Polsce, takich jak: przelewy24.pl – serwis płatności internetowych (2004), bilety24.pl – serwis sprzedaży biletów do kin i teatrów (2003), box24.pl – serwis ogłoszeń prasowych (2006); 3gry.pl – Lotto przez internet (2009), specprawnik.pl – platforma łącząca prawników z klientami (2012), specfile.pl (2015). Wszystkie serwisy służą internautom do dziś.

Katarzyna Abramowicz. Radca prawny z wieloletnim doświadczeniem uzyskanym w agencjach rządowych oraz w sektorze prywatnym. Była przedstawicielem Krajowej Rady Radców Prawnych w Brukseli. Pierwsze kroki w biznesie internetowym stawiała w 1994 roku prowadząc wraz z ojcem spółkę DialCom (hosting i poczta dla firm), a następnie DialCom24. Od wielu lat dba o prawną i organizacyjną stronę serwisów internetowych: przelewy24.pl, bilety24.pl, box24.pl, 3gry.pl. Pomysłodawczyni serwisu specprawnik.pl – platformy łączącej prawników z klientami, współorganizator serwisu specfile.pl.

Kacper Kwapisz. Programista, projektant, analityk, pentester. W Specfile zajmuje się głównie stroną techniczną Aplikacji. Już w wieku 17 lat tworzył nowatorskie rozwiązania, wykorzystywane m.in. przez serwis płatności internetowych Przelewy24. Póżniej pracował jako Starszy Programista w Zespole Projektów Strategicznych Allegro.pl. W międzyczasie analizował bezpieczeństwo serwisów internetowych oraz odkrywał i zgłaszał podatności dla Google, Facebook, Yahoo! czy PayPal, za co był przez te firmy wielokrotnie wyróżniany. Współpracował także z Niebezpiecznik.pl, Pentesters.pl oraz Synack.com, gdzie testował bezpieczeństwo m.in. instytucji finansowych, rządowych czy największych uczelni.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania, wątpliwości lub sugestie - pisz do nas: kontakt@specfile.pl

Ta strona wykorzystuje pliki cookie. Więcej.