Background

RODO w księgowości: czy dokumenty Twoich klientów są bezpieczne?

Program szyfrujący dla księgowości i biur rachunkowych

Zabezpiecz sprawozdania finansowe, rozliczenia podatkowe, ewidencję przychodów, faktury, deklaracje, korekty

Chcesz podnieść prestiż swoich usług? Zapewnij swoich klientów, że ich dokumenty są bezpieczne, a Twoje biuro działa zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO). Szyfruj dokumenty jednym kliknięciem.

POBIERZ APLIKACJĘ BEZPŁATNIE

Szyfrowanie jednym kliknięciem

gif

RODO w księgowości i inne powody, dla który powinieneś szyfrować dokumenty przy pomocy Specfile

01.

RODO w księgowości

Spełnienie wymagań RODO w biurach księgowych i rachunkowych

Przechowywanie dokumentów w Twojej firmie podlega rozporządzeniu o ochronie danych osobowych. Aby spełnić obowiązek RODO w księgowości, wykorzystaj prostą aplikację szyfrującą Specfile. W ten sposób zabezpieczysz dokumenty oraz przetwarzane dane osobowe Twoich klientów i pracowników.

02.

Współdzielenie dokumentów

Współdzielenie dokumentów z innymi pracownikami biura

Czy w Twoim biurze wszyscy pracownicy mają dostęp do danych osobowych klientów oraz ich dokumentacji księgowej? Zaszyfruj dokumenty, a następnie przydziel do nich dostęp tylko wybranym osobom. W ten sposób chronisz najważniejsze informacje przed niepowołanym dostępem.

03.

Mailowa wymiana dokumentów z klientem

Bezpieczne przesyłanie dokumentacji pocztą elektroniczną

Każdego miesiąca przesyłasz swoim klientom ważne informacje księgowe. Przypomnienie o opłaceniu składki ZUS, rozliczenie podatkowe, faktura za obsługę, pełnomocnictwa – to tylko niektóre z nich. Te dokumenty zawierają dane osobowe, dlatego przed wysłaniem pamiętaj, aby je odpowiednio zabezpieczyć.

04.

Archiwizacja dokumentów

Archiwizacja dokumentów klientów i pracowników

Do obowiązków każdego przedsiębiorcy należy także bezpieczna archiwizacja dokumentów klientów i pracowników. Jeśli przechowujesz je w postaci cyfrowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, musisz w odpowiedni sposób zabezpieczyć e-papiery. Możesz je chronić poprzez szyfrowanie.

05.

Bezpieczny pendrive

Zabezpieczanie dokumentów na dyskach zewnętrznych

Zdarza Ci się kopiować dokumenty księgowe na pamięć przenośną (dyski zewnętrzne, na przykład pendrive)? Jeżeli poufne dokumenty stają się „mobilne”, musisz je zabezpieczać. Zgubienie niewielkiego pendrive’a lub kradzież komputera osobistego wiąże się z ryzykiem ujawnienia poufnych informacji.

06.

Księgowość w chmurze

Bezpieczne korzystanie z wygodnej usługi chmury

Jeśli zastanawiasz się nad przeniesieniem dokumentacji księgowej do chmury, ale nie jesteś pewien, czy takie rozwiązanie jest bezpieczne (obawiasz się wycieku danych lub ich modyfikacji), wykorzystaj szyfrowanie jako gwarancję ochrony najważniejszych zbiorów. Wówczas chmura posłuży Ci do współdzielenia dokumentów z klientami i pracownikami.

Pobierz aplikację i śpij spokojnie

Jeśli masz jakiekolwiek pytanie, wątpliwości lub sugestie - napisz na: kontakt@specfile.pl