Background

Prawniku, postaw bezpieczeństwo informacji na pierwszym miejscu

Bezpieczeństwo danych

Szyfrowanie pism procesowych, informacji osobowych i dokumentów

Bezpieczeństwo danych klientów jest Twoim priorytetem? Ze Specfile zaszyfrowanie pism procesowych, informacji osobowych i teleadresowych oraz dokumentów obciążających klientów Twojej kancelarii jest proste i intuicyjne.

POBIERZ APLIKACJĘ BEZPŁATNIE

Szyfrowanie jednym kliknięciem

gif

Szyfrowanie danych przy pomocy Specfile – kiedy ma zastosowanie?

01.

RODO w kancelarii prawnej

Spełnienie wymagań RODO w kancelarii prawnej

Przechowywanie dokumentów w każdej firmie podlega rozporządzeniu o ochronie danych osobowych. Spełnienie obowiązków RODO w kancelarii prawnej umożliwi Ci aplikacja szyfrująca. Przy jej pomocy zabezpieczysz nie tylko najważniejsze dokumenty, ale i przetwarzane dane osobowe Twoich klientów i pracowników.

02.

Dokumenty w chmurze

Bezpieczne przeniesienie dokumentów do chmury

Ryzyko naruszenia tajemnicy zawodowej i ochrona przed nieuprawnionym dostępem organów państwowych do danych – z tymi trudnościami borykają się prawnicy, którzy planują przeniesienie dokumentacji do chmury. Specfile umożliwia dodatkowe szyfrowanie plików, dlatego nie musisz się obawiać, że dane wyciekną lub zostaną zmodyfikowane.

03.

Współdzielenie dokumentów

Współdzielenie dokumentów z innymi pracownikami kancelarii

Przekazywanie poufnych danych i dokumentów zawsze wiąże się z ryzykiem. Zhakowane skrzynki poczty elektronicznej i zagubione nośniki pamięci takie jak pendrive, to problemy wielu kancelarii. Bezpieczeństwo informacji zapewnia tylko ich zaszyfrowanie. Dlatego jeśli współdzielisz dokumenty, powinieneś korzystać z narzędzi, które ochronią je przed wyciekiem.

04.

Bezpieczeństwo wysyłanych dokumentów

Bezpieczeństwo danych klientów udostępnianych drogą mailową

Jak często wymieniasz umowy i pisma procesowe z klientami drogą mailową? Czy nie obawiasz się, że osoby nieuprawnione zdobędą do nich dostęp? Bezpieczeństwo danych Twoich klientów zawsze musi być na pierwszym miejscu. Pokaż, że dbasz o informacje, które ich dotyczą poprzez szyfrowanie najważniejszych dokumentów.

05.

Dokumenty w drodze

Zabezpieczanie plików hasłem na pendrive i laptopach

Jeśli dokumenty są mobilne – to znaczy podróżują z Tobą na pendrivie albo laptopie – musisz je zabezpieczać. Nie warto ponosić ryzyka związanego z ujawnieniem danych, które się na nich znajdują (na przykład gdy zgubisz nośnik lub komputer osobisty). Zabezpieczanie folderów hasłem pozwala bezpiecznie przenosić wszelkie niejawne informacje, nawet jeśli masz je w kieszeni spodni.

06.

Archiwizacja dokumentów

Archiwizacja dokumentów klientów kancelarii

Nie tylko przechowywanie bieżących dokumentów w firmie, ale i ich bezpieczna archiwizacja należy do obowiązków każdego przedsiębiorcy. Takie dokumenty nie mogą być przechowywane w postaci niezabezpieczonej. Szyfrowanie tych danych ochroni je próbą przejęcia lub wprowadzenia zmian. Zabezpieczanie plików hasłem to również kolejny sposób na przestrzeganie RODO w kancelarii prawnej.

Pobierz aplikację i śpij spokojnie

Jeśli masz jakiekolwiek pytanie, wątpliwości lub sugestie - napisz na: kontakt@specfile.pl