prawnik czytający dokument

Prawniku, postaw bezpieczeństwo informacji na pierwszym miejscu

Bezpieczeństwo danych

Szyfrowanie pism procesowych, informacji osobowych i dokumentów

Bezpieczeństwo danych klientów jest Twoim priorytetem? Ze Specfile zaszyfrowanie pism procesowych, informacji osobowych i teleadresowych oraz dokumentów obciążających klientów Twojej kancelarii jest proste i intuicyjne. Program umożliwia szyfrowanie PDF oraz innych plików.

POBIERZ APLIKACJĘ BEZPŁATNIE

Szyfrowanie jednym kliknięciem

gif procesu szyfrowania

Szyfrowanie danych przy pomocy Specfile – kiedy ma zastosowanie?

01.

RODO w kancelarii prawnej

Spełnienie wymagań RODO w kancelarii prawnej

Przechowywanie dokumentów w każdej firmie podlega rozporządzeniu o ochronie danych osobowych. Spełnienie obowiązków RODO w kancelarii prawnej umożliwi Ci aplikacja szyfrująca. Przy jej pomocy zabezpieczysz nie tylko najważniejsze dokumenty, ale i przetwarzane dane osobowe Twoich klientów i pracowników. Przekonaj się, jak szybkie może być szyfrowanie folderów.

02.

Dokumenty w chmurze

Bezpieczne przeniesienie dokumentów do chmury

Ryzyko naruszenia tajemnicy zawodowej i ochrona przed nieuprawnionym dostępem organów państwowych do danych – z tymi trudnościami borykają się prawnicy, którzy planują przeniesienie dokumentacji do chmury. Specfile umożliwia dodatkowe szyfrowanie plików, dlatego nie musisz się obawiać, że dane wyciekną lub zostaną zmodyfikowane. A jak zaszyfrować folder? Zrobisz to jednym kliknięciem.

03.

Współdzielenie dokumentów

Współdzielenie dokumentów z innymi pracownikami kancelarii

Przekazywanie poufnych danych i dokumentów zawsze wiąże się z ryzykiem. Zhakowane skrzynki poczty elektronicznej i zagubione nośniki pamięci takie jak pendrive, to problemy wielu kancelarii. Bezpieczeństwo informacji zapewnia tylko ich zaszyfrowanie. Dlatego jeśli współdzielisz dokumenty, powinieneś korzystać z narzędzi, które ochronią je przed wyciekiem. Pomoże Ci w tym Specfile, który umożliwia szyfrowanie plików.

04.

Bezpieczeństwo wysyłanych dokumentów

Bezpieczeństwo danych klientów udostępnianych drogą mailową

Jak często wymieniasz umowy i pisma procesowe z klientami drogą mailową? Czy nie obawiasz się, że osoby nieuprawnione zdobędą do nich dostęp? Bezpieczeństwo danych Twoich klientów zawsze musi być na pierwszym miejscu. Pokaż, że dbasz o informacje, które ich dotyczą poprzez szyfrowanie danych.

05.

Dokumenty w drodze

Zabezpieczanie plików hasłem na pendrive i laptopach

Jeśli dokumenty są mobilne – to znaczy podróżują z Tobą na pendrivie albo laptopie – musisz je zabezpieczać. Nie warto ponosić ryzyka związanego z ujawnieniem danych, które się na nich znajdują (na przykład gdy zgubisz nośnik lub komputer osobisty). Zabezpieczanie folderów hasłem pozwala bezpiecznie przenosić wszelkie niejawne informacje, nawet jeśli masz je w kieszeni spodni.

06.

Archiwizacja dokumentów

Archiwizacja dokumentów klientów kancelarii

Nie tylko przechowywanie bieżących dokumentów w firmie, ale i ich bezpieczna archiwizacja należy do obowiązków każdego przedsiębiorcy. Takie dokumenty nie mogą być przechowywane w postaci niezabezpieczonej. Szyfrowanie danych ochroni je próbą przejęcia lub wprowadzenia zmian. Zabezpieczanie plików hasłem to również kolejny sposób na przestrzeganie RODO w kancelarii prawnej.

Pobierz aplikację i śpij spokojnie

Jeśli masz jakiekolwiek pytanie, wątpliwości lub sugestie - napisz na: kontakt@specfile.pl