Background

Specfile Q&A

Najczęściej zadawane pytania dotyczące Specfile

Przy pomocy aplikacji Specfile możliwe jest szyfrowanie wszystkich plików i folderów, a zatem również szyfrowanie tekstu. Specfile zaszyfruje każdy tekst, niezależnie od jego formatu. Z powodzeniem możesz szyfrować każdy pliki tekstowy, nie tylko ten z rozszerzeniem .docx.
Szyfrowanie plików Windows – to domena Specfile. Aplikacja wkrótce będzie dostępna na inne systemy operacyjne. Pracujemy nad tym. Tymczasem szyfrowanie plików word, szyfrowanie plików excel, szyfrowanie zdjęć, a także szyfrowanie folderów i oczywiście ich deszyfrowanie – wszystkie te czynności możesz wykonać za pośrednictwem Specfile.
Przy pomocy aplikacji Specfile wykonasz także szyfrowanie pliku PDF. Specfile szyfruje wszystkie pliki, niezależnie od ich formatu. Aplikacja zabezpieczy hasłem dokumenty PDF, zdjęcia, filmy, wszelkie pliki tekstowe, prezentacje, arkusze kalkulacyjne i inne dokumenty.
Jeśli chcesz zabezpieczyć więcej plików, nie musisz robić tego pojedynczo. Możesz umieścić je w katalogu i zabezpieczyć folder hasłem. Procedura jest dokładnie taka sama, jak w przypadku szyfrowania pliku. Klikasz prawym przyciskiem myszy wybrany folder i z menu kontekstowego wybierasz „Szyfruj/deszyfruj (Specfile)”. Jak widzisz, zabezpieczanie folderów jest równie proste i intuicyjne, jak szyfrowanie pojedynczych dokumentów.
Szyfrowanie dysku przy pomocy Specfile nie jest możliwe, ale szyfrowanie danych na dysku już tak. Chyba, że masz na myśli szyfrowanie dysku zewnętrznego. Specfile służy do szyfrowania dokumentów w prosty, intuicyjny sposób. Zabezpieczysz nim wszystkie pliki i foldery, które mają pozostać poufne. Szyfrowanie informacji może odbyć się bezpośrednio na Twoim komputerze lub na dysku zewnętrznym, który zostanie do niego podłączony. Oznacza to, że możesz przechowywać obok siebie dokumenty ważne (zaszyfrowane) i mniej ważne (niezaszyfrowane) bez konieczności szyfrowania całego dysku.
Podłączony do komputera dysk zewnętrzny, na którym znajduje się katalog, który chcesz zabezpieczyć, potraktuj dokładnie tak samo, jak każdy inny folder. Szyfrowanie pendrive wygląda tak: klikasz prawym przyciskiem myszy bezpośrednio dany katalog umieszczony na dysku zewnętrznym i z menu kontekstowego wybierasz „Szyfruj/deszyfruj (Specfile)”. Twój folder jest teraz bezpieczny. Możesz także postąpić odwrotnie i przenieść na pendrive już zaszyfrowany plik lub folder.
Pytanie o szyfrowanie laptopów pojawia się często, gdy użytkownik aplikacji chce oddać laptop do serwisu lub z komputera mobilnego korzysta więcej niż jedna osoba. Szyfrowanie laptopów przy pomocy Specfile nie jest możliwe, gdyż jest to aplikacja do szyfrowania plików i folderów. Jeżeli zaszyfrujesz ważne, poufne dokumenty Specfile, nie musisz się martwić, że wpadną w niepowołane ręce. Możesz spokojnie oddać laptop do serwisu lub użyczyć go znajomemu. Specfile będzie chronił Twoje dokumenty przed niepowołanym dostępem.
Jak zabezpieczyć dane osobowe? O to pytają wszyscy przedsiębiorcy odkąd w Polsce weszło rozporządzenie RODO. Jako administrator danych musisz mieć pewność, że zapewniasz bezpieczeństwo danym osobowym, które przetwarzasz. Poufność tych danych powinna strzec aplikacja do szyfrowania, ponieważ, zgodnie z ustawą, chroni dane przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przed ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Specfile pomoże Ci nie tylko chronić poufne dane, ale także bezpiecznie je przesyłać mailem.
Chmura do świetne miejsce do przechowywania danych. Ma ogromną pojemność, chroni Twoje dokumenty przed fizycznym uszkodzeniem i zapewnia dostęp do nich z każdego miejsca gdzie masz podłączenie do Internetu. Należy jednak pamiętać, że te dane nie są przechowywane w jakimś niebycie, lecz na fizycznym, gdzieś istniejącym serwerze. Ci, którzy kwestionują bezpieczeństwo chmury podkreślają, że żaden serwer nie jest w 100% bezpieczny, o czym mamy nadzieję napisać wkrótce. Dlatego przezorny zawsze ubezpieczony. Jeśli przechowujesz dane w chmurze, szyfruj je dodatkowo. Nie tylko zapewnisz poufnym informacjom bezpieczeństwo, ale i ochronisz dokumenty przed modyfikacjami.
Specfile wykorzystuje algorytmy szyfrowania RSA-4096 i AES-256. Algorytm RSA jest asymetrycznym algorytmem szyfrującym czyli takim, który do szyfrowania używa innego klucza niż do deszyfrowania. Klucz ma 4096 bitów. Algorytm AES to nowoczesny szyfr symetryczny, który został przyjęty jako standard federalny w USA w 2002 roku. Wszystkie informacje dotyczące wykorzystywanych przez nas metod szyfrowania danych znajdziecie w tym artykule.
No cóż, niektórzy twierdzą że się nie da i to tylko kwestia czasu, zanim i ty zostaniesz ofiarą takiego cyberoszusta. Naszym zdaniem najważniejsze jest zachowywanie cyberhigieny w sieci (aktualizacja oprogramowania, silne hasło) i edukacja: czytaj o tym co się dzieje, dowiaduj się jak działają cyberprzestępcy i przestrzegaj wszelkich zasad bezpieczeństwa w Internecie. Stworzyliśmy dla Ciebie BLOG O BEZPIECZEŃSTWIE – bądź z tymi tekstami na bieżąco, aby wiedzieć przed czym się strzec. Pamiętaj, że stosowanie antywirusów zwiększa Twoje bezpieczeństwo, ale nie daje Ci 100% gwarancji, że Twój komputer oprze się atakom hakerskim. Na pocieszenie możemy powiedzieć, że jeśli szyfrujesz dokumenty Specfile masz chociaż pewność, że jeśli ktoś wykradnie Twoje pliki, nie będzie miał z nich żadnego pożytku.
Żaden antywirus nie daje Ci 100% pewności, że unikniesz ataku cyberprzestępców. Niestety najczęściej człowiek jest winny temu, że antywirus nie działa. Zapominamy o regularnych aktualizacjach, stosujemy słabe hasła (albo co gorsze zapisujemy je na karteczkach samoprzylepnych obok komputera), otwieramy podejrzane załączniki, klikamy w wątpliwe linki. Stosowanie dodatkowej ochrony dokumentów zabezpieczy je przed błędem ludzkim.

Jeśli masz jakiekolwiek pytanie, wątpliwości lub sugestie - napisz na: kontakt@specfile.pl