Background

RODO w firmie: jak spełnić wymagania rozporządzenia i uniknąć dotkliwych kar?

Aplikacja dzięki której spełnisz wymagania RODO w Twojej firmie

Zabezpiecz pisma, umowy, faktury i inne e-papiery, które wymieniasz z klientami i kontrahentami oraz dokumentację płacową i pracowniczą

Specfile pozwala przedsiębiorcy nie tylko spełnić wymagania RODO, ale i zaoszczędzić na archiwizacji dokumentów pracowniczych. Jedno stanowisko z dostępem do aplikacji kosztuje tylko 40 groszy dziennie.

POBIERZ APLIKACJĘ BEZPŁATNIE

Szyfrowanie jednym kliknięciem

gif

Spełnij wymagania RODO w firmie dzięki Specfile.
Te informacje mogą się okazać dla Ciebie istotne:

01.

RODO w firmie

Spełnienie wymagań RODO w firmie z każdej branży

Twoje przedsiębiorstwo, a dokładniej odpowiednie zabezpieczanie przetwarzanych przez nie informacji, podlega rozporządzeniu o ochronie danych osobowych. Spełnij obowiązek RODO w firmie korzystając z wygodnej aplikacji szyfrującej Specfile. Chroń poufne informacje i uniknij dotkliwych kar.

02.

Współdzielenie dokumentów

Współdzielenie dokumentów z innymi pracownikami firmy

Zaszyfrowane dokumenty możesz współdzielić z wybranymi osobami. Dlatego każdy dział lub zespół projektowy chroni poufne dokumenty przed niepowołanym dostępem. Wymiana współdzielonych dokumentów następuje z poziomu aplikacji, dzięki czemu możesz także prowadzić ewidencję wysłanych i deszyfrowanych plików.

03.

Dokumentacja pracownicza

Przechowywanie dokumentacji osobowej i płacowej w formie elektronicznej

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej, od 1 stycznia 2019 roku pracodawca może przechowywać dokumentację osobową i płacową w postaci elektronicznej. Aby spełnić wymagania rozporządzenia szyfruj dokumentacje przy pomocy Specfile.

04.

Archiwizacja dokumentów

Archiwizacja e-teczek klientów, kontrahentów i pracowników

Do obowiązków każdego przedsiębiorcy należy bezpieczna archiwizacja dokumentów klientów i pracowników. Jeśli przechowujesz je w postaci cyfrowej, oszczędzasz. Ale rób to z głową. E-dokumenty muszą zostać w odpowiedni sposób zabezpieczone. Możesz je chronić poprzez szyfrowanie.

05.

Dokumenty mobilne

Zabezpieczanie dokumentów na dyskach zewnętrznych

Twoi pracownicy korzystają z komputerów osobistych albo kopiują potrzebne dokumenty na dyski zewnętrzne (na przykład ofertę dla klienta zawierającą dane osobowe na pendrive’a)? Mobilne dokumenty – przechowywane na takich urządzeniach jak laptopy czy pamięć przenośna – muszą być chronione. W ten sposób zabezpieczasz dane przed wyciekiem w przypadku kradzieży.

06.

Firma w chmurze

Bezpieczne korzystanie z wygodnej usługi chmury

Zastanawiasz się nad przeniesieniem dokumentacji firmy do chmury, ale nie jesteś pewien, czy takie rozwiązanie jest bezpieczne? Obawiasz się wycieku danych lub ich modyfikacji? Szyfrowanie daje Ci gwarancję ochrony najważniejszych zbiorów. Pamiętaj, że usługa chmura chroni dokumenty przed fizycznym uszkodzeniem, dlatego warto ją mieć na uwadze.

Pobierz aplikację i śpij spokojnie

Jeśli masz jakiekolwiek pytanie, wątpliwości lub sugestie - napisz na: kontakt@specfile.pl