RODO w firmie: jak spełnić wymagania rozporządzenia i uniknąć dotkliwych kar?
Aplikacja dzięki której spełnisz wymagania RODO w Twojej firmie
Zabezpiecz pisma, umowy, faktury i inne e-papiery, które wymieniasz z klientami i kontrahentami oraz dokumentację płacową i pracowniczą
Specfile pozwala przedsiębiorcy nie tylko spełnić wymagania RODO, ale i zaoszczędzić na archiwizacji dokumentów pracowniczych. Jedno stanowisko z dostępem do aplikacji kosztuje tylko 40 groszy dziennie.
POBIERZ APLIKACJĘ BEZPŁATNIESzyfrowanie jednym kliknięciem
Spełnij wymagania RODO w firmie dzięki Specfile.
Te informacje mogą się okazać dla Ciebie
istotne:
RODO w firmie
Spełnienie wymagań RODO w firmie z każdej branży
Twoje przedsiębiorstwo, a dokładniej odpowiednie zabezpieczanie przetwarzanych przez nie informacji, podlega rozporządzeniu o ochronie danych osobowych. Spełnij obowiązek RODO w firmie korzystając z wygodnej aplikacji szyfrującej Specfile. Chroń poufne informacje i uniknij dotkliwych kar, dzięki możliwości szyfrowania danych RODO.
Współdzielenie dokumentów
Współdzielenie dokumentów z innymi pracownikami firmy
Zaszyfrowane dokumenty możesz współdzielić z wybranymi osobami. Dlatego każdy dział lub zespół projektowy chroni poufne dokumenty przed niepowołanym dostępem. Wymiana współdzielonych dokumentów następuje z poziomu programu szyfrującego, dzięki czemu możesz także prowadzić ewidencję wysłanych i deszyfrowanych plików.
Dokumentacja pracownicza
Przechowywanie dokumentacji osobowej i płacowej w formie elektronicznej
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej, od 1 stycznia 2019 roku pracodawca może przechowywać dokumentację osobową i płacową w postaci elektronicznej. Aby spełnić wymagania rozporządzenia szyfruj dokumentacje przy pomocy Specfile.
Archiwizacja dokumentów
Archiwizacja e-teczek klientów, kontrahentów i pracowników
Do obowiązków każdego przedsiębiorcy należy bezpieczna archiwizacja dokumentów klientów i pracowników. Jeśli przechowujesz je w postaci cyfrowej, oszczędzasz. Ale rób to z głową. E-dokumenty muszą zostać w odpowiedni sposób zabezpieczone. Możesz je chronić poprzez szyfrowanie danych.
Dokumenty mobilne
Zabezpieczanie dokumentów na dyskach zewnętrznych
Twoi pracownicy korzystają z komputerów osobistych albo kopiują potrzebne dokumenty na dyski zewnętrzne (na przykład ofertę dla klienta zawierającą dane osobowe na pendrive’a)? Mobilne dokumenty – przechowywane na takich urządzeniach jak laptopy czy pamięć przenośna – muszą być chronione. W ten sposób zabezpieczasz dane przed wyciekiem w przypadku kradzieży. Przekonaj się, jak proste może być szyfrowanie pendrive'a.
Firma w chmurze
Bezpieczne korzystanie z wygodnej usługi chmury
Zastanawiasz się nad przeniesieniem dokumentacji firmy do chmury, ale nie jesteś pewien, czy takie rozwiązanie jest bezpieczne? Obawiasz się wycieku danych lub ich modyfikacji? Szyfrowanie danych daje Ci gwarancję ochrony najważniejszych zbiorów. Pamiętaj, że usługa chmura chroni dokumenty przed fizycznym uszkodzeniem, dlatego warto ją mieć na uwadze.
Nie tylko RODO w firmie. Dlaczego jeszcze warto wybrać Specfile do szyfrowania dokumentów?
Specfile to najprostsza aplikacja szyfrująca na rynku, którą szybko przyswoi każdy pracownik.
Przy pomocy Specfile możesz szyfrować całe katalogi, dzięki czemu zabezpieczasz wiele plików jednym kliknięciem.
Program szyfruje i deszyfruje wszystkie dokumenty także bez dostępu do Internetu.
Aby w pełni korzystać z wszystkich możliwości aplikacji, nie potrzebujesz żadnej wiedzy specjalistycznej.
Zaszyfrowane dokumenty przechowujesz tam, gdzie chcesz – na dysku komputera, w chmurze, pamięci przenośnej etc.
Specfile posiada funkcję „szyfrowanie w locie” (jeśli pracujesz na zabezpieczonym pliku, aplikacja automatycznie zaszyfruje go w momencie, gdy zamkniesz dokument).
Pełen pakiet możliwości Specfile dla 5 stanowisk kosztuje 720 zł na rok czyli 60 zł za miesiąc (40 groszy dziennie za jedno stanowisko).
Pobierz aplikację i śpij spokojnie
Jeśli masz jakiekolwiek pytanie, wątpliwości lub sugestie - napisz na: kontakt@specfile.pl