RODO w szkole: zabezpiecz dokumentację aplikacją Specfile
Program szyfrujący dla szkół
Szkoła lub placówka oświatowa zobowiązana jest do przestrzegania zasad ochrony danych osobowych na przykład poprzez szyfrowanie
Zgodnie z poradnikiem RODO „Ochrona danych osobowych w szkołach i placówkach oświatowych” przygotowanym przez MEN, obowiązkiem szkoły jest zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
POBIERZ APLIKACJĘ BEZPŁATNIESzyfrowanie jednym kliknięciem
RODO w szkole. W jakich przypadkach ma zastosowanie aplikacja Specfile?
Szyfrowanie danych
Właściwe zabezpieczenie danych osobowych
Zgodnie z rozporządzeniem należ wybrać takie zabezpieczenia, aby dane nie były udostępniane osobom nieupoważnionym oraz chronione przed zniszczeniem albo utratą. Należyte bezpieczeństwo przetwarzanych danych możesz spełnić poprzez szyfrowanie. Wykorzystaj w tym celu prostą aplikację Specfile.
E-dokumenty nauczycieli i pracowników
Przechowywanie dokumentacji osobowej i płacowej w postaci elektronicznej
Od 1 stycznia 2019 roku, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej, pracodawca może przechowywać dokumentację osobową i płacową w postaci elektronicznej. Spełnij wymagania rozporządzenia i odpowiednio zabezpiecz dokumenty.
Opieka medyczna
Przetwarzanie danych przez pielęgniarkę w szkole
Zgodnie z przepisami prawa uczniowie są objęci w szkole podstawową opieką zdrowotną. Przetwarzane dane powinny zostać odpowiednio zabezpieczone. Należy chronić je przed utratą, modyfikacją oraz dostępem osób nieuprawnionych. Jeśli przetwarzasz informacje cyfrowo, zabezpiecz je przy pomocy programu do szyfrowania.
Pomoc psychologa
Dokumentacja udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej
Udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w szkołach jest dokumentowane. Jeżeli prowadzący przetwarza dane uczniów także w postaci elektronicznej, należy je odpowiednio zabezpieczyć przed utratą, modyfikacją i nieuprawnionym dostępem. Takie dane można zaszyfrować programem Specfile.
Przebieg rekrutacji
Realizacja obowiązku informacyjnego przez szkołę
W toku postępowania rekrutacyjnego lub zgłaszania dziecka do szkoły lub innej placówki rodzice są zobowiązani do dopełnienia pewnych czynności związanych z podaniem danych osobowych, m.in. imienia i nazwiska, daty urodzenia dziecka, PESELu, adresu zamieszkania etc. Elektroniczne zgłoszenia ochronisz przy pomocy aplikacji szyfrującej.
Dane osobowe
Obowiązek prowadzenia w szkole rejestru
Zgodnie z rozporządzeniem RODO, administratorzy mają obowiązek prowadzenia rejestru czynności przetwarzania danych osobowych. Spełnij ten obowiązek ze Specfile. Włączając funkcjonalność ewidencji dokumentów, administrator konta może sprawdzić nadawcę i adresata zaszyfrowanej wiadomości oraz śledzić przebieg odbioru (otwarcie pliku).
RODO w szkole: dlaczego warto wybrać Specfile do szyfrowania dokumentów?
Najprostsza aplikacja dla kadry nauczycielskiej i administracyjnej – szyfrujesz jednym kliknięciem.
Możliwość szybkiego zabezpieczenia dużej ilość dokumentów dzięki opcji szyfrowania folderów.
Szyfrowanie plików może odbyć się bez dostępu do Internetu.
Korzystanie z programu Specfile nie wymaga żadnej wiedzy specjalistycznej.
Użytkownik sam decyduje, gdzie przechowuje zaszyfrowane pliki (dysk komputera, chmurze, pamięć przenośna etc.).
Opcja „szyfrowanie w locie”: jeśli użytkownik rozpoczniesz edycję zaszyfrowanego pliku, Specfile automatycznie zabezpieczy go po zamknięciu.
Aplikacja kosztuje niewiele. Pakiet firmowy dla 5 stanowisk kosztuje 720 zł na rok czyli 60 zł za miesiąc (40 groszy dziennie za jedno stanowisko).
Pobierz aplikację i śpij spokojnie
Jeśli masz jakiekolwiek pytanie, wątpliwości lub sugestie - napisz na: kontakt@specfile.pl